Spotkanie kierownictwa UODO i Krajowego Biura Wyborczego poświęcone ochronie danych w procesie wyborczym

27 października 2025 r. w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie odbyło się spotkanie kierownictwa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Krajowego Biura Wyborczego. Jego celem było omówienie zagadnień związanych z przetwarzaniem danych osobowych w kontekście szeroko rozumianego procesu wyborczego oraz identyfikacja obszarów ryzyka i poszukiwanie rozwiązań służących zwiększeniu bezpieczeństwa danych wyborców.

Podczas spotkania poruszono m.in. kwestie dotyczące powoływania inspektorów ochrony danych przez komitety wyborcze, mechanizmów szybkiego reagowania na naruszenia oraz zapewnienia jednolitych standardów w całym procesie wyborczym. Rozmowy miały charakter roboczy i stały się okazją do wymiany doświadczeń oraz spostrzeżeń obu instytucji.

Mirosław Wróblewski, Prezes UODO, podkreślił troskę organu nadzorczego o poprawę jakości stanowionego prawa i wskazał na liczne działania podejmowane przez urząd, w tym uwagi do projektów aktów prawnych oraz szkolenia organizowane dla legislatorów. Przypomniał również o poradniku „Ochrona danych osobowych w kampanii wyborczej” oraz wskazał na konieczność usystematyzowania i wzmocnienia dostępu do rejestrów, w tym spisu wyborców. – „Jest to warunek konieczny sprawowania kontroli nad bezpieczeństwem danych osobowych w procesie wyborczym” – dodał.

Dr Rafał Tkacz, Szef Krajowego Biura Wyborczego, Sekretarz Państwowej Komisji Wyborczej, zwrócił uwagę na szczególną dynamikę procesu wyborczego i jego zasięg, obejmujący nie tylko obszar Rzeczypospolitej Polskiej, lecz także obwody zagraniczne. – „Dostrzegamy konieczność przypomnienia podstawowych zasad ochrony danych osobowych i prawa do prywatności, które powinny być respektowane podczas kampanii wyborczych” – zaznaczył.

Monika Krasińska, Dyrektor Departamentu Prawa i Nowych Technologii UODO, akcentowała rolę wyborów w utrzymaniu fundamentów demokracji. – „Proces wyborczy, oparty na przetwarzaniu danych osobowych, musi być poddawany stałej kontroli i dyscyplinie. Ten proces potrzebuje wsparcia i współpracy na wielu poziomach” – podkreśliła.

W trakcie spotkania głos zabrali również przedstawiciele Krajowego Biura Wyborczego:

• Lech Gajzler, Dyrektor Zespołu Prawnego i Organizacji Wyborów, który przedstawił najczęściej występujące zagrożenia naruszeń prawa z perspektywy ochrony danych osobowych w procesie wyborczym;
• Beata Duch-Kosiorek, Inspektor Ochrony Danych KBW, która zakreśliła praktyczne wyzwania inspektora ochrony danych w Krajowym Biurze Wyborczym.

Spotkanie potwierdziło znaczenie ścisłej współpracy obu instytucji w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa danych w procesie wyborczym oraz potrzebę dalszych działań edukacyjnych i organizacyjnych na rzecz transparentności i rzetelności wyborów.